出货管理---销售订单
1、业务介绍
销售订单是企业与客户就商品销售预先签订的协议性质的业务单据,药品进销存管理系统,其中包括的主要内容有:客户名称、商品品名规格、数量、单价、交货日期、交货地点、支付订金等。
2、进入界面
您可以在【销售管理】导航图中选择【销售订单】打开“销售订单”列表界面。
3、编制【销售订单】
点击【新增订单】,打开新增销售订单窗口这里。
【交货日期】:双方约定的交货时间。
【交货地址】:双方约定的交货地点。
【预收订金】:下订单时客户向公司支付的订金。特别说明:预收订金在销售时不能直接抵扣货款,只能在后期结算使用【收款单】时冲减应收款。
4、对其他模块的影响
当您编制完成一张销售订单后,每张销售订单审核后如果客户支付订金,工业进销存管理软件,对应客户的应收款会自动增加(负方向),进销存管理系统,对应帐户的金额自动增加,通过“往来单位”资料查看应收款。
(一)、基础设置
基础设置包括对系统字典、部门、职员、驾驶员、往来单位、车辆档案管理、油卡管理。同时可以管理车辆和驾驶员的图片资料。
(二)、日常处理
日常处理包括用车申请(带短信通知功能)、出车记录、加油记录、维修记录、规费管理、保养记录、记录、事故记录、年检记录、保险记录,用户可自定义费用类别,在规费管理中实现不同类型的费用管理。
举例说明:1、创建一张采购订单并录入订单明细:【交货日期】、【交货地址】、【货运】选填。【预付定金】指未到货前先付部分或全部货款,如未付款可不填。后保存。(付定金后,供应商会欠我方的款,福建进销存管理,系统中用负应付款表示,用来冲抵应付款)
2、创建一张收货单:一先选择供应商,点击【选择订单】引用该供应商关联的订单。
3、在弹出的选择订单窗口选中要完成的订单(即步保存的订单),点击【确定】按钮。
4、确认选择的订单后将该订单的明细自动填入采购单的明细记录。
5、因为在创建采购订单时已付清该笔货款,所以【实付金额】应清空。后保存。
6、接下来我们将这两张单据的应付款冲抵。创建一张采购付款单,然后选择供应商后,点击【选择原单】,再选择要付款(冲抵)的原始单据
7、在弹出的选择原单窗口中选择要付款(冲抵)的单据,点击【确定】按钮。
8、确认要结算的单据后,点击自动分配,两张单据互相冲抵。后保存。